Analisis Penataan Arsip Dinamis Inaktif dalam Mendukung Temu Kembali Arsip
DOI:
https://doi.org/10.59059/mutiara.v4i2.3022Keywords:
Inactive Dynamic Records, Literature Review, Records Arrangement, Records Retrieval, Storage SystemAbstract
The arrangement of inactive dynamic records is an important part of records management because it is related to storage organization and the ease of records retrieval. Inactive dynamic records are records whose frequency of use has decreased but still possess functional value, therefore they must be managed systematically. This study aims to analyze the arrangement of inactive dynamic records in supporting records retrieval. The study used a descriptive method with a library research approach. Data were collected through literature studies from books, scientific journals, and relevant regulations. Data analysis was conducted descriptively through data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The results showed that systematic records arrangement through records classification, records retention schedules, storage systems, and retrieval aids can improve the effectiveness of records retrieval. The success of records retrieval is influenced by the storage system, the competence of human resources, and the availability of archival facilities and infrastructure. Therefore, proper management of inactive dynamic records plays an important role in supporting the effectiveness and efficiency of records management within an organization.
References
Amelinda, R., Wolor, C. W., & Adha, M. A. (2023). Analisis Penerapan Sistem Penataan Arsip Konvensional Pada Kantor PN. Jurnal Ekonomi Manajemen Dan Bisnis, 02(2), 343–354. https://doi.org/10.47233/jemb.v2i1.1144
Ardiana, S., & Suratman, B. (2021). Pengelolaan Arsip Dalam Mendukung Pelayanan Informasi Pada Bagian Tata Usaha di Dinas Sosial Kabupaten Ponorogo. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran. https://journal.unesa.ac.id/index.php/jpap
Azzahra, N., Cicih, S., & Romaddyniah, L. (2023). Peran Pengelompokkan Dan Penataan Arsip Untuk Efisiensi Sistem Temu Kembali Arsip Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Provinsi Jawa Barat. Jurnal Kajian Perpustakaan Dan Informas.
Diah, L. N., & Utami, A. D. (2025). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Sub Bidang Sekretariat Pada Kantor Badan Pendapatan Daerah (BAPENDA) Kabupaten Tulungagung. 3(4), 2025–2054.
Fathurrohman, Rusmini, M., & Marjono. (2023). Pengaruh Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Teknologi Informasi Terhadap Kualitas Pelayanan dan Efektivitas Kerja Pegawai. Jurnal Pengembangan Kearsipan.
Febrianty, N., & Handayani, N. S. (2023). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Sebagai Bahan Informasi yang Autentik: Studi Kasus Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tulungagung. 6(1), 1–16. https://doi.org/10.22146/diplomatika.83459
Hamsinah, Juairiah, & Asmawardah. (2024). Mekanisme sistem temu kembali arsip (studi deskriptif di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan). Pustaka Karya : Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 12(2), 149–163. https://doi.org/10.18592/pk.v12i2.13035
Kasman, A., Qoriah, Q., Destrian, O., Zainudin, Z. I., & Adnus, A. A. (2025). Implementasi Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Upaya Peningkatan Akses Informasi Arsip Negara Yang Autentik Dan Berkelanjutan. L Pemikiran Dan Penelitian Bidang Administrasi, Sosial, Humaniora Dan Kebijakan Publik. https://doi.org/10.24198/responsive.v8i1.62330
Krismawarti, E. S., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2024). Analisis Prosedur Temu Kembali Arsip Inaktif pada Divisi Corporate Secretary PT Taspen (Persero). JURNAL RISET MANAJEMEN DAN EKONOMI (JRIME), 3(1), 89–106. https://doi.org/10.54066/jrime-itb.v3i1.2827
Laksmana, A. P., Toyibbah, M., Utami, Stevani Trisni, Larasati, H., & Nugraheni, A. P. (2026). Transformasi Pengelolaan Arsip Dinamis Melalui Implementasi SRIKANDI: Studi Deskriptif pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap. Jurnal Ilmiah Multidisiplin Indonesia, 6(2), 310–317. https://doi.org/10.53866/jimi.v6i2.1073
Latuapo, S. J., Fredriksz, G., & Wijaya, F. (2023). Penataan Arsip Pada Kantor Desa Negeri Larike. JURNAL ADMINISTRASI TERAPAN, 2(2).
Muhajirin, Risnita, & Asrulla. (2024). Pendekatan Penelitian Kuantitatif Dan Kualitatif Serta Tahapan Penelitian. Journal Genta Mulia.
Ngazizah, Y., Rismayeti, & Latiar, H. (2021). Analisi Sistem Penataan dan TemuBalik Arsip Inaktif Dinas Pangan, Tanaman Pangan dan Hortikultura Provinsi Riau. Jurnal Pustaka Budaya.
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia 9 Tahun 2022 Arsip (2022).
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 Tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis, Pub. L. 9 (2018). www.peraturan.go.id
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia 28 Tahun 2012 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Kearsipan.
Ramadhani, D., Eryanto, H., & Suherdi. (2025). Analisis Sistem Penyimpanan dan Penemuan Kembali Arsip Dinamis pada PT X. Jurnal Penelitian Manajemen Dan Inovasi R, 3(3), 65–75. https://doi.org/10.61132/lokawati.v3i3.1714
Siregar, Y. B. (2022). Pengelolaan Arsip yang Efektif di Lingkungan Yayasan Pendidikan Ursulin. Jurnal Karya Untuk Masyarakat.
Sukma, E. A., Nikmah, F., & Ulya, I. (2022). Analisis Prosedur Penyimpanan Dan Penemuan Kembali Arsip Dinamis Untuk Menunjang Efektivitas Pengawasan Arsip Pada Cv.Arjuna Flora Kota Batu. Jurnal Administrasi Dan Bisnis.
Taryana, A., Sagita, N. I., Centia, S., Arifianti, R., Wisnumulya, D., Ramadhan, R. A., & Sandjaya, T. (2024). Tata Kelola Arsip Dinamis Untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip Di Record Center Fisip Universitas Padjadjaran. Jurnal Pemikiran Dan Penelitian Bidang Administrasi, Sosial, Humaira Dan Kebijakan Publik, 7, 155–164.
Yanis, A. (2025). Sistem Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip di Kantor Camat Kecamatan Lirik Kabupaten Indragiri Hulu. Jurnal Manajemen Dan Pendidikan Agama Islam, 3(6), 146–153. https://doi.org/10.61132/jmpai.v3i6.1557
Zuliyanti, F. (2021). Pengolahan arsip dinamis inaktif sebagai upaya efektivitas dan efisiensi temu kembali arsip di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Bantul. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(3), 241–258. https://doi.org/10.24198/inf.vli3.35257
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Mutiara : Jurnal Penelitian dan Karya Ilmiah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
